Nyckelkvittens pdf​

Ladda ner nyckelkvittens PDF här.
Här finns viktig information om hur du laddar ner och använder en nyckelkvittens i PDF-format i samband med utlåning eller överlämning av nycklar.

En nyckelkvittens i PDF-format är en viktig handling som bekräftar en korrekt dokumentering av nycklar vid både utlämning och återlämning. Genom att använda en nyckelkvittens fastställer du vilka nycklar som lämnas ut till vem.

Ytterligare information som anges i PDF-dokumentet inkluderar uppgifter om mottagaren och överlämnaren av nycklarna, eventuell märkning av nycklar, samt möjlighet att specificera egna villkor för utlämningen om så önskas.

Då ska du använda en nyckelkvittens PDF

En nyckelkvittens i PDF bör upprättas vid varje tillfälle där nycklar överlämnas till en annan part. Det finns många tillfällen där det är viktigt att upprätta denna dokumentation för att säkerställa juridiskt korrekt hantering av nycklar och de utrymmen de ger tillgång till.

Exempel på situationer då du bör upprätta en nyckelkvittens:

  • När anställda får tillgång till företagsnycklar eller fordon.
  • När du lånar ut nycklar till hantverkare
  • Vid andrahandsuthyrning
  • Vid tillfällig nyckelutlämning

Så upprättas en PDF

För att få en nyckelkvittens i PDF-format behöver du fylla i uppgifterna i formuläret online hos Nyckelcentralen. När alla obligatoriska uppgifter är ifyllda utfärdas PDF-filen till dig. Därefter ska den skrivas ut, och både överlämnaren och mottagaren av nycklarna ska underteckna. Det finns även en ruta för att ange datum vid återlämningen av nycklarna.

Hämta nyckelkvittens i PDF-format i länken här:

Lämna inte ut nycklar utan nyckelkvittens

Det är aldrig bra att lämna ut nycklar utan en nyckelkvittens. Om du gör det innebär det att du saknar dokumentation om vem som har tillgång till nycklarna. När du inte har dokumenterat det riskerar du att obehöriga använder utrymmen som nycklarna ger tillgång till.

Om något inträffar medan nycklarna är utlånade, saknas dokumentation över vem som är ansvarig. Detta kan resultera i juridiska problem om en oönskad händelse skulle uppstå.