Ett TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar ger företag en enkel metod för att samla alla regler kring användningen av fordon i ett enda dokument. Det gör administrationen smidigare, minskar risken för missförstånd och säkerställer att både arbetsgivare och förare har en tydlig gemensam bild av vad som gäller.
Bilpolicy – företagets grundregel för alla typer av fordon
En bilpolicy är det interna regelverk som styr hur företagets fordon ska användas och underhållas. Den omfattar samtliga biltyper som ställs till personalens förfogande: en företagsbil för dagliga transporter, en förmånsbil som är en del av en anställds förmånspaket, en servicebil för arbete ute på fältet, en tjänstebil för längre affärsresor eller en klassisk firmabil för kortare ärenden. När policyn dokumenteras i ett TRF-kort blir reglerna tydliga och lätta att följa.
Så tar du fram ett TRF-kort
Att skapa ett TRF-kort innebär att ett specifikt fordon kopplas till en utpekad förare. Kortet fungerar både som tillstånd och som avtal där alla villkor för användningen specificeras. Exempel på viktiga uppgifter som bör ingå är:
- Fordonets registreringsnummer
- Arbetsgivarens namn
- Namnet på den person som disponerar bilen
- Regler för hur fordonet får användas
- Vem som ansvarar för självrisk
- Vem som betalar parkeringsavgifter
- Eventuella geografiska begränsningar
TRF – förkortningen förklarad
TRF står för ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Dokumentet fungerar som företagets centrala avtal som fastställer krav och rutiner för varje fordon – oavsett om det handlar om en förmånsbil, en tjänstebil, en servicebil, en firmabil eller någon annan typ av företagsbil.
Fördelar med TRF-kort i bilpolicyn
Ett TRF-kort gör företagets bilpolicy enkel att förstå och tillämpa. Förarna får tydliga besked om vilka regler som gäller för just deras bil – vare sig det är en tjänstebil, en servicebil eller en förmånsbil – medan arbetsgivaren minskar administrationen genom att samla alla villkor på ett ställe.
Tydlig ansvarsfördelning
Kortet klargör vem som ansvarar för vad, från ekonomiskt ansvar till den dagliga skötseln av fordonet. Det ger både arbetsgivare och förare en gemensam förståelse och minskar risken för missförstånd, oavsett om bilen är en firmabil, en servicebil eller en företagsbil.
Mer än en traditionell bilpolicy
TRF-kortet kan också användas som mall för andra typer av fordonsavtal, till exempel vid privat uthyrning eller utlåning. Det gör dokumentet till en flexibel lösning som passar alla typer av bilar – från förmånsbil och tjänstebil till servicebil.
Sammanfattning
En bilpolicy med TRF-kort skapar tydlighet, minskar administrationen och ger en trygg struktur för hanteringen av alla fordon. För en komplett guide och fler praktiska tips kan du läsa mer på TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar.