Rättstillsyn.se

Var hittar jag min aktiebok?

Att hålla koll på sin aktiebok är inte bara viktigt – det är lagkrav. Men många företagare har ibland svårt att hitta sin aktiebok. Här får du hjälp med hur du hittar den igen eller återskapar den.

Har du tappat bort den? Är du osäker på om den ens existerar längre? Lugn. Vi går igenom allt du behöver veta, steg för steg – från källarfynd till digitala register.

Denna sida innehåller

Vad är en aktiebok – och varför är den så viktig?

Aktieboken är ett juridiskt dokument som visar vem som äger aktierna i ett aktiebolag. Den ska alltid vara uppdaterad och kunna visas upp om någon har rätt att se den.

Enligt aktiebolagslagen (ABL) måste alla aktiebolag (utom publika vars aktier handlas på börsen) föra en aktiebok. Det är företagets styrelse som ansvarar för att aktieboken upprättas och hålls aktuell.

Så här hittar du din aktiebok – punkt för punkt

Att hitta aktieboken kan vara enkelt – eller ett detektivarbete. Här är alla vägar du måste gå:

1. Gå igenom dina gamla dokument

    Innan du letar någon annanstans – ta en helg och gräv igenom:

    • Bolagsordning och stiftelseurkund
    • Protokoll från bolagsstämmor
    • Styrelseprotokoll
    • Årsredovisningar
    • Dokument från när bolaget startades
    • Gammal e-post eller korrespondens med revisorer

    Tips: Om du anlitade en redovisningsbyrå eller jurist – hör av dig! De kan ha en kopia.

    2. Leta bland digitala verktyg och bokföringsprogram

    Många moderna bokföringssystem har möjlighet att lagra aktieboken digitalt, t.ex:

    • Fortnox
    • Visma
    • Bokio
    • Capcito
    • PE Accounting

    Logga in – gräv i arkiv, bilagor, inställningar och användarstöd. Har du bytt system? Gå tillbaka till det gamla kontot.

    3. Kontakta tidigare styrelseledamöter eller aktieägare

    Har du tagit över ett bolag eller är osäker på hur bolaget såg ut förut?

    • Maila eller ring tidigare ägare, styrelseledamöter eller vd.
    • Fråga om de har akter sparade (digitalt eller i pappersformat).
    • Var inte rädd att insistera – detta är ett ansvar alla i bolaget delar.

    4. Begär ut aktieboken från ett aktieboksregister

    Om bolaget tidigare registrerat sin aktiebok externt, finns chansen att den är bevarad. Testa att kontakta:

    Viktigt: Dessa aktörer kan ha backup eller digitala register som sträcker sig flera år tillbaka.

    5. Starta en ny aktiebok om den inte hittas (men var försiktig)

    Om du absolut inte hittar aktieboken, kan du:

    • Återskapa den baserat på bolagets historik, emissioner och protokoll.
    • Be aktieägare bekräfta sitt ägande skriftligt.
    • Låt en jurist eller revisor hjälpa dig säkerställa att allt är korrekt.

    Men: detta är känsligt. En felaktig rekonstruktion kan skapa framtida konflikter, gör det därför korrekt.

    6. Vem kan kräva att du visar aktieboken?

    Aktieboken är inte hemlig, istället är den offentlig. Var och en har rätt att begära ut eller titta i den – enligt lag. Här listar vi aktörer som kan kräva att få se på din aktiebok.

    • Banker och finansinstitut
    • Vid offentliga upphandlingar
    • Kommuner
    • Myndigheter
    • Vid samarbeten, avtal och due diligence
    • Aktieägare själva

    7. Checklista – har du gjort detta?

    • Kollat gamla dokument och e-post?
    • Letat i digitala verktyg?
    • Pratat med tidigare ägare eller styrelse?
    • Kontrollerat med aktieboksregister?
    • Återskapat korrekt dokumentation om du saknar bok?
    • Säkrat tillgång till bok vid behov från banker eller partners?
    Se alla artiklar